Informacje RODO

Ostatnia aktualizacja: 9 lipca 2026

1. Tożsamość administratora

Administratorem Twoich danych osobowych jest gentle-pulse z siedzibą przy ul. Marszałkowskiej 84/92, 00-514 Warszawa, Polska.

Kontakt z administratorem: [email protected]

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

2.1. Realizacja usług

Cel: odpowiedź na zapytania, przygotowanie oferty, realizacja umowy
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)
Okres przechowywania: do zakończenia realizacji umowy oraz przez okres wymagany przepisami prawa

2.2. Marketing bezpośredni

Cel: promocja usług i produktów
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)
Okres przechowywania: do momentu wniesienia sprzeciwu

2.3. Analiza statystyczna

Cel: analiza ruchu na stronie, optymalizacja działania serwisu
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)
Okres przechowywania: maksymalnie 25 miesięcy od daty zebrania danych

2.4. Wypełnienie obowiązków prawnych

Cel: archiwizacja dokumentacji księgowej i podatkowej
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny)
Okres przechowywania: zgodnie z przepisami prawa (5 lat dla dokumentów podatkowych)

3. Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcom usług hostingowych i IT
• Dostawcom usług księgowych
• Kancelariom prawnym
• Organom państwowym na podstawie obowiązujących przepisów prawa

4. Przekazywanie danych poza EOG

Twoje dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

5. Prawa osoby, której dane dotyczą

Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:

5.1. Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO)

Masz prawo uzyskać od administratora potwierdzenie, czy przetwarzane są dotyczące Ciebie dane osobowe, a jeżeli ma to miejsce, masz prawo uzyskać dostęp do nich oraz informacje określone w art. 15 RODO.

5.2. Prawo do sprostowania (art. 16 RODO)

Masz prawo żądać od administratora niezwłocznego sprostowania dotyczących Ciebie danych osobowych, które są nieprawidłowe, oraz uzupełnienia niekompletnych danych osobowych.

5.3. Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO)

Masz prawo żądać od administratora niezwłocznego usunięcia dotyczących Ciebie danych osobowych, jeżeli zachodzi jedna z okoliczności wskazanych w art. 17 RODO.

5.4. Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)

Masz prawo żądać od administratora ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych w przypadkach określonych w art. 18 RODO.

5.5. Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)

Masz prawo otrzymać w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego dane osobowe Ciebie dotyczące, które dostarczyłeś administratorowi.

5.6. Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO)

Masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora.

5.7. Prawo do cofnięcia zgody

Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, masz prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

5.8. Prawo do wniesienia skargi

Masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

6. Jak skorzystać z praw

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami pod adresem: [email protected]

Administrator udzieli odpowiedzi na Twoje żądanie bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w ciągu miesiąca od otrzymania żądania.

7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Twoje dane osobowe nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania.

8. Źródło pochodzenia danych

Dane osobowe pozyskujemy bezpośrednio od Ciebie poprzez formularze kontaktowe dostępne na stronie internetowej.

9. Obowiązek podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji celów wskazanych w niniejszej informacji. Konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwości skontaktowania się z Tobą oraz przygotowania oferty.